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?TIC OS | Sistema operativo basato sull¡¯intelligenza artificiale per gli organismi di certificazione dell¡¯

  • Integrazione delle linee guida IAF MD: flussi di lavoro automatizzati per il calcolo della durata degli audit (MD5), il campionamento multisito (MD1) e la gestione delle competenze (MD7).
  • Automazione end-to-end del ciclo di vita dell'audit: dalla revisione iniziale della domanda e del contratto alla pianificazione delle Fasi 1 e 2, fino ai flussi di lavoro relativi alla decisione finale di certificazione.
  • Supporto al Sistema di Gestione Integrato (IMS): gestisci senza difficolt¨¤ audit complessi e multistandard grazie alla raccolta unificata delle prove di audit e all¡¯assistenza dell¡¯intelligenza artificiale.
Sviluppata in collaborazione con organismi di certificazione innovativi di tutto il mondo, la nostra piattaforma si avvale dei 40 anni complessivi di esperienza dei titolari e dei direttori tecnici, garantendo al contempo il rigoroso rispetto delle linee guida IAF MD e degli standard di accreditamento (ISO/IEC 17020, 17021-1).

Perch¨¦ gli organismi di certificazione scelgono il nostro sistema operativo TIC

Trasforma le tue operazioni di revisione grazie all¡¯automazione intelligente e all¡¯accesso alla rete dei revisori.

Riduciamo le pratiche burocratiche, non la qualit¨¤

Algoritmi e automatizzazioni sofisticati consentono al tuo team di concentrarsi sul lavoro di valutazione, anzich¨¦ sul copia-incolla. Mantieni l¡¯eccellenza nella revisione contabile eliminando al contempo le attivit¨¤ ripetitive.

Capacit¨¤ elastica, su richiesta

Organizzati con il tuo team o affidati alla pi¨´ grande rete europea di auditor ISO/SEC quando hai bisogno di competenze specialistiche. Adegua le risorse in base alla domanda senza compromettere la qualit¨¤.

Un'assistenza basata sull'intelligenza artificiale di cui ti puoi fidare

Controlli documentali preliminari all¡¯audit, verbali delle riunioni, domande suggerite e raccolta delle prove, sempre con il coinvolgimento umano. Un¡¯intelligenza artificiale che potenzia, ma non sostituisce mai, il giudizio professionale.

Prezzi

Standard
Gestione completa del ciclo di vita delle attivit¨¤ di audit e ispezione per organismi di certificazione di qualsiasi dimensione.
5 € / cliente certificato / mese
Sconto per pi¨´ di 500 clienti. Possibilit¨¤ di prezzo fisso.
Gestione delle richieste e portale clienti
Calcolo e pianificazione delle giornate di revisione
Preventivi e redazione dei contratti
Matrice delle mansioni e delle competenze dei revisori
Piano di revisione, generazione di relazioni e certificati
Dashboard delle prestazioni
Integrazione delle linee guida dell¡¯IAF MD
Residenza dei dati nell¡¯UE
Avanzato
Sviluppo personalizzato, attivit¨¤ sul campo con l'ausilio dell'intelligenza artificiale, integrazioni e flussi di lavoro di livello aziendale.
Personalizzato
Su misura per le esigenze della vostra organizzazione.
Tutto ci¨° che ¨¨ incluso nella versione Standard
Agente di audit di Fase 1
Assistente per riunioni in diretta e trascrizione
Assegnazione automatica delle note a controlli e clausole
Modelli personalizzati e branding
API e integrazioni aziendali
Onboarding e assistenza dedicati
Politiche personalizzate di conservazione dei dati

Caratteristiche principali

1

Onboarding dei clienti e CRM

Portale self-service personalizzabile con moduli di registrazione, accordi di riservatezza (NDA), consenso al trattamento dei dati personali (DPA) e richieste di documenti
Modelli di progetto per schema di accreditamento (ad es., ISO/IEC 42001, 27001, 27701)
Ruoli dei contatti, organizzazioni con pi¨´ sedi e cronologia dei rinnovi
2

Calcolo e pianificazione delle giornate di revisione

Calcolo automatico dei giorni di revisione e dei prezzi
Pianificatori di Fase 1/Fase 2 con stima dello sforzo e campionamento
Pianificazione basata sul rischio e liste di controllo specifiche per settore
3

Matrice delle mansioni e delle competenze dei revisori

Aggiornamento delle competenze, delle qualifiche e gestione dei conflitti di interesse
Suggerimento automatico di potenziali clienti/revisori in base allo schema, al settore e alla lingua
Accesso a revisori esterni qualificati tramite la piattaforma quando la copertura ¨¨ limitata
4

Lavoro sul campo assistito dall'intelligenza artificiale

L'agente AI di Fase 1 esamina la documentazione prima dell'audit; segnala eventuali politiche o prove mancanti
Assistente per le riunioni in diretta: partecipa alle chiamate (su richiesta), trascrive, suggerisce domande
Assegnare automaticamente tag alle note relative a controlli e clausole; creare risultati direttamente dagli snippet
5

Gestire le pratiche amministrative

Bozze di report con un solo clic, complete di sintesi esecutiva, ambito di applicazione e risultati
Crea e gestisci preventivi, contratti e fatture
Flusso di lavoro a doppio controllo (responsabile + revisore), revisione tra pari e fasi di approvazione finale
6

Parametri di riferimento delle prestazioni

Riflessione in tempo reale dei dati relativi alle attivit¨¤, ai dati finanziari e al tempo impiegato
Analisi del funnel di conversione per stimolare la crescita delle vendite
Scelta degli intervalli di tempo e della frequenza per ottenere informazioni pi¨´ approfondite

Sicurezza e conformit¨¤ prima di tutto

Progettato tenendo conto dei requisiti di sicurezza e conformit¨¤ di livello aziendale
scudo
Crittografia dei dati

Dati crittografati sia in transito che inattivi tramite protocolli standard del settore

Controllo degli accessi

Controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC) e autorizzazioni granulari

Registri di audit

Registri di audit completi e funzionalit¨¤ di esportazione a fini di controllo

Residenza dei dati nell'UE

Opzioni di residenza dei dati nell'UE disponibili per soddisfare i requisiti di conformit¨¤

errore
Programma Bug Bounty

Programma attivo di segnalazione delle vulnerabilit¨¤ e test di sicurezza

Conforme alla norma ISO 27001

Funzionalit¨¤ progettate per essere conformi alla norma ISO/IEC 27001 e alle prassi in materia di privacy

Domande frequenti

Che cos¡¯¨¨ il sistema operativo TIC?

TIC OS ¨¨ una soluzione software end-to-end destinata agli organismi di certificazione (CB) per la gestione di audit, onboarding dei clienti, pianificazione e programmazione, assegnazione dei revisori, raccolta delle prove, rendicontazione, emissione dei certificati e fatturazione, con assistenza opzionale basata sull¡¯intelligenza artificiale. L¡¯intero ciclo di certificazione ¨¨ coperto da processi ottimizzati e da strumenti di comunicazione efficienti.

A chi ¨¨ rivolto il sistema operativo TIC?

Organismi di certificazione accreditati e non accreditati, fornitori di servizi di valutazione della conformit¨¤ e team di audit interno di grandi dimensioni che seguono gli schemi ISO (ad esempio, ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 27001) o quadri di riferimento simili.

Quali standard di riferimento sono contemplati dal sistema operativo TIC (ad esempio, ISO, SOC 2, NIST)?

Supportati nella configurazione standard: ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000, ISO 22301, ISO/IEC 27001, ISO 37001, ISO/IEC 42001, ISO 45001, ISO 50001
. Opzionali: SOC 2, NIST, NDIS, IFS e altri

? possibile aggiungere modelli personalizzati per adattarsi ad altri standard e servizi. Le funzionalit¨¤ CRM e di business intelligence funzionano su tutti i framework.

Come funziona l'assistente AI?

Ci sono due parti:
1) L¡¯Agente di audit di Fase 1, che effettua un controllo preliminare dei documenti caricati e segnala eventuali lacune.
2) L¡¯Assistente alle riunioni (opzionale), che trascrive le chiamate, attribuisce un timestamp alle prove e suggerisce azioni di follow-up. Tutti i risultati sono modificabili; i revisori mantengono il controllo.

Come ¨¨ strutturata la tariffazione?

I piani sono strutturati in base al numero di clienti o a un prezzo fisso concordato. Contattateci per ulteriori informazioni e per una demo.

Come gestite le prove e la conservazione dei dati?

Le prove sono collegate ai risultati e alle clausole con tracciabilit¨¤ completa. I periodi di conservazione sono configurabili in base allo schema o alla politica del cliente.

? possibile esportare i nostri dati?

? possibile esportare qualsiasi progetto (report, documenti di lavoro, trascrizioni, allegati e registri). Sono disponibili API per le soluzioni aziendali pi¨´ diffuse.

Quali lingue supportate?

L'interfaccia utente ¨¨ disponibile in inglese, tedesco, italiano, turco, cinese, giapponese, spagnolo, francese e portoghese (mentre altre lingue possono essere aggiunte su richiesta). Con il nostro generatore di moduli ¨¨ possibile redigere contenuti in qualsiasi lingua e impostare le impostazioni locali per i report.

Scopri TIC OS: il sistema operativo per gli organismi di certificazione

Trasforma le tue operazioni di audit grazie all¡¯automazione intelligente, all¡¯accesso a una rete di esperti e a flussi di lavoro ottimizzati.

Domande frequenti